《入党志愿书》是记载申请入党人的主要情况和审批过程，是党组织对申请入党人进行审查的主要依据，是永久性的档案材料。因此，党支部负责人和入党介绍人必须认真指导被介绍人填写《入党志愿书》。
党支部负责人和入党介绍人要向被介绍人说明填写《入党志愿书》的目的和意义，要对被介绍人进行对党忠诚的教育，并要求其填写时要忠诚老实，实事求是，不得有任何隐瞒和伪造。要将《入党志愿书》上的每个栏目及其含义，向被介绍人解释清楚。
“入党志愿”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”、“本人经历”、“对党还有哪些需要说明的问题”等栏目由本人填写。
“入党志愿”这一栏是填写的主要部分，应紧扣三个方面的内容填写：一是对党的认识；二是政治信念、入党动机和心愿；三是对待入党的态度和决心。填写时一定要紧密联系自己的思想实际，实事求是地写出自己思想认识的发展、变化过程和真实的思想感情，不要照抄有关资料。
“家庭主要成员”这一栏，主要填写本人的父母（或抚养者）、配偶、子女（含养子女）以及长期和本人在一起生活的人。
“主要社会关系”这一栏，应填写同本人联系密切、对本人影响较深的亲戚、朋友等。
“本人经历（包括学历）”这一栏，一般从小学填起，起止年月要衔接，应注意不要遗漏，重要经历要写上证明人。
“需要向党组织说明的问题”这一栏，主要填写本人需要向党说明，而在其他栏目中又不好填写的问题。
在需要本人填写的栏目中，各个栏目的填写都要求交代清楚，有些栏目无内容可写时，应注明“无”。